De acuerdo con el Reglamento de la Junta General podrá conferirse la representación a través de medios de comunicación electrónica o telemática a distancia que garanticen debidamente la representación atribuida y la identidad del representado. Será admitida la representación otorgada por estos medios cuando el documento electrónico en cuya virtud se confiere incorpore la firma electrónica reconocida empleada por el representado, u otra clase de firma que reúna adecuadas garantías de autenticidad y de identificación del accionista que confiera su representación y cumpla con las demás exigencias establecidas en las disposiciones legales vigentes en dicho momento.

Desde el año 2006, NH Hoteles, S.A. ofrece a sus accionistas la posibilidad de votar en las Juntas Generales a través de la página web de la sociedad, siguiendo las pautas que para ello se han establecido en estricto cumplimiento de la legalidad y normativa vigente.