INFORME  ANUAL  DE  LA  COMISIÓN  DE AUDITORÍA 1) Funciones, competencia y funcionamiento de la Comisión de Auditoría La      Comisión   de   Auditoria   y   Control   tiene   como   función primordial la de servir de apoyo al Consejo de Administración en sus    funciones    de    vigilancia    y    control,    constituyendo    la manifestación más importante de ellas la de velar por la correcta aplicación  de  los  principios  de  contabilidad  generalmente aceptados  y  comprobar  la  adecuación  e  integridad  de  los sistemas de control interno seguidos en la elaboración de las Cuentas Anuales individuales y consolidadas. Como   consecuencia   de   la   entrada   en   vigor   de   la   nueva normativa   sobre   transparencia   y   gobierno   corporativo,   la regulación de la Comisión ha pasado a tener rango estatutario. Así, el artículo 25 de los Estatutos Sociales, ha introducido en estos por acuerdo de la Junta General de Accionistas celebrada el  28  de  abril  de  2003,  todo  lo  relativo  a  la  composición, funcionamiento y competencias de dicha Comisión, pudiendo el Consejo   de   Administración   desarrollar   y   completar   en   su Reglamento las reglas anteriores. En consecuencia, tanto del texto  de  los  Estatutos  Sociales,  como  de  las  regulaciones contenidas en el Reglamento del Consejo, se deduce todo lo relativo a la composición, competencias y funcionamiento de la Comisión de Auditoría y que se resumen básicamente en las siguientes: a) Composición. La  Comisión  de  Auditoría  y  Control  estará  formada  por  un mínimo de tres y un máximo de cinco Consejeros designados por el Consejo de Administración. La totalidad de los miembros integrantes de dicha Comisión deberán ser Consejeros externos o no ejecutivos. El Presidente de la Comisión de Auditoría y Control deberá ser Consejero independiente y nombrado de entre sus miembros Consejeros no ejecutivos, debiendo  ser sustituido cada cuatro años, pudiendo ser reelegido una vez transcurrido el plazo de un año desde su cese. b) Competencias. Sin perjuicio de cualquier otro cometido que le pudiera asignar el  Consejo  de  Administración,  la  Comisión  de  Auditoría  y Control tendrá como función primordial la de servir de apoyo al Consejo de Administración en sus funciones de supervisión y, en concreto, tendrá  como mínimo las siguientes competencias: 1) Informar, a través de su Presidente, en la Junta General de Accionistas   sobre   las   cuestiones   que   en   ella   planteen   los accionistas en materia de competencia de la Comisión; 2) Proponer al Consejo de Administración, para su sometimiento a la Junta General de Accionistas, la designación del Auditor de Cuentas al que se refiere el artículo 204 de la Ley de Sociedades Anónimas,    así    como,    en    su    caso,    sus    condiciones    de contratación,   el   alcance   de   su   mandato   profesional   y   la revocación o renovación de su nombramiento; 3)  Velar  por  la  independencia  y  eficacia  de  la  función  de auditoría    interna;    proponer    la    selección,    nombramiento, reelección  y  cese  del  responsable  del  servicio  de  auditoría interna;   proponer   el   presupuesto   de   ese   servicio;   recibir información periódica sobre sus actividades; y verificar que la alta dirección tiene en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes.   4) Supervisar el proceso de elaboración y la integridad de la información financiera relativa a la sociedad y, en su caso, al grupo, revisando el cumplimiento de los requisitos normativos, la adecuada delimitación del perímetro de consolidación y la correcta aplicación de los criterios contables. 5)  Establecer  y  supervisar  un  mecanismo  que  permita  a  los empleados comunicar, de forma confidencial y, si se considera apropiado, anónima las irregularidades de potencial trascendencia,   especialmente   financieras   y   contables,   que adviertan en el seno de la empresa. 6) Mantener las relaciones con el Auditor de Cuentas para recibir información sobre aquellas cuestiones que puedan poner en riesgo    la    independencia    de    éste,    y    cualesquiera    otras relacionadas con el proceso de desarrollo de la auditoría de cuentas, así como recibir información y mantener con el Auditor de Cuentas las comunicaciones previstas en la legislación de auditoría de cuentas y en las normas técnicas de auditoría; 7) Supervisar el cumplimiento y los códigos internos de conducta, así como las reglas de gobierno corporativo, 8) Informar al Consejo, con carácter previo a la adopción por este de las correspondientes decisiones, sobre la información financiera que por su condición de cotizada, la sociedad deba hacer pública periódicamente. 9) Informar al Consejo sobre todo lo relativo a operaciones vinculadas,  entendiéndose  por  operaciones  vinculadas,  las definidas  por  la  Ley  de  Sociedades  Anónimas  vigente  (art. 127ter LSA); 10)  Informar  al  Consejo  sobre  la  creación  o  adquisición  de participaciones    en    entidades    de    propósito    especial    o domiciliadas en países o territorios que tengan la consideración de paraísos fiscales, así como cualesquiera otras transacciones u operaciones de naturaleza análoga que, por su complejidad, pudieran menoscabar la transparencia del grupo, y 11)  Ejercer  aquellas  otras  competencias  asignadas  a  dicha Comisión  en  el  presente  Reglamento  o  que  pudieran  ser asignadas por el Consejo de Administración. c)  Funcionamiento. La Comisión de Auditoría y Control se reunirá, al menos, una vez al  trimestre  y  todas  las  veces  que  resulte  oportuno,  previa convocatoria    de    su    Presidente,    por    decisión    propia    o respondiendo  a  la  solicitud  de  dos  de  sus  miembros  o  del Consejo de Administración. 2) Composición de la Comisión de Auditoría respondiendo  a  la  solicitud  de  dos  de  sus  miembros  o  del Consejo de Administración. La  Comisión  de  Auditoria  y  Control  está  compuesta,  en  la actualidad, por los siguientes Consejeros: Presidente: D. Ramón Independiente Blanco Balín Vocal: D. Miguel Rodríguez Domínguez Independiente Vocal: D. Ignacio Ezquiaga Domínguez Dominical
Las Cuentas Anuales Consolidadas del ejercicio 2007 han sido auditadas por dos firmas independientes de reconocido prestigio: •  Deloitte & Touche es el auditor principal y, como tal, emite la opinión de auditoría sobre las Cuentas Anuales Consolidadas. Ha realizado la verificación de las cuentas de las sociedades integradas en las Unidades de Negocio de España/Portugal,  Italia,  Alemania,  México,  MERCOSUR  y Sotogrande    que    representan    el    79%    de    los    activos consolidados, el 75% de la cifra de negocios y el 29% del beneficio neto consolidado. •  PriceWaterhouse  Coopers  ha  auditado  las  Unidades  de Negocio de Holanda/Bélgica y Austria/Suiza que suponen un 21% de los activos, un 24% de la cifra de negocio y un 63% del beneficio neto consolidado. Deloitte & Touche (D&T) fue nombrado, por el plazo de un año, auditor principal del Grupo en la Junta General de Accionistas de NH Hoteles celebrada el 29 de mayo de 2007 y auditor de las   diferentes   Unidades   de   Negocio   reseñadas   en   sus respectivas Juntas Generales de Accionistas celebradas a lo largo del primer semestre de 2007.  Esta firma es el auditor principal  del  Grupo  desde  el  ejercicio  2002,  si  bien  en  los ejercicios 2003 , 2005 y 2007 se han producido cambios en el socio  responsable  de  la  auditoría.    Los  honorarios  totales percibidos  por  la  firma  por  sus  servicios  profesionales  de auditoría correspondientes al ejercicio 2007 han ascendido a 1,11 millones de Euros (0,66 millones de Euros en 2006). PriceWaterhouse Coopers (PWC) fue nombrado, también por el plazo   de   un   año,   auditor   de   las   Unidades   de   Negocio mencionadas anteriormente en las respectivas Juntas Generales de Accionistas celebradas durante el primer semestre del 2007. PWC es el auditor de las Sociedades holandesas, belgas y suizas desde el ejercicio 1998 y de las Sociedades austríacas desde el ejercicio 2004. Los honorarios totales por servicios de auditoría correspondientes al ejercicio 2007 han supuesto 0,55 millones de Euros (0,53 millones Euros en 2006). 3) Relaciones con los Auditores Externos La Sociedad matriz del Grupo NH Hoteles se encuentra auditada desde el ejercicio 1986.  Los auditores principales, desde dicho ejercicio, se detallan a continuación: 4) Contenido y resultados de los trabajos de la Comisión de Auditoría La Comisión de Auditoría ha celebrado 9 sesiones durante el ejercicio  2007  en  las  que  se  ha  ocupado  de  los  siguientes asuntos: a) Análisis y evaluación, junto con los auditores externos, de los Estados  Financieros  y  la  Memoria  correspondientes  a  los ejercicios   2006   y   2007   comprobando   que   su   opinión   de auditoría    se    ha    emitido    en    condiciones    de    absoluta independencia. b) Revisión de la información financiera pública periódica previa a sus análisis y aprobación por el Consejo de Administración con objeto de que la misma sea fiable, transparente y preparada mediante   la   aplicación   de   principios   y   criterios   contables homogéneos. c) Seguimiento del Plan de Auditoria  Interna para el ejercicio 2007 con examen de sus conclusiones e implementación, en su caso, de las medidas correctoras necesarias. d) Asesoramiento y control en la elaboración del Manual de procesos   administrativos/   operativos   para   los   hoteles.   El Manual ha sido desarrollado en el 2007 en un 80 % del proyecto definitivo total. La finalización del mismo está prevista para abril del 2008  no esperándose ningún tipo de retraso en la misma. e) Actualización de los diferentes tipos de riesgo a que están sometidas las actividades de NH Hoteles. Diseño y del Mapa de Riesgos definitivo del Grupo a través de la contratación de una consultora externa que de apoyo al proyecto. f)  Examen  del  Informe  Anual  sobre  Gobierno  Corporativo, previo  a  su  remisión  al  Consejo  de  Administración  para  su estudio y aprobación, con especial énfasis en el análisis del registro de situaciones de Consejeros y Directivos. g) Análisis de las operaciones con partes vinculadas con objeto de  comprobar,  como  así    ha  sido,  que  las  mismas  se  han realizado en condiciones de mercado. 5) Prioridades para el ejercicio 2008 Las prioridades de esta Comisión para el presente ejercicio, además de los relacionados con la elaboración y emisión de información financiera pública,  se centran en: 1. Seguimiento  de la implementación en España, Alemania y Holanda de los procedimientos establecidos en el Manual de procedimientos administrativos / operativos Análisis del Plan de formación a los distintos usuarios finales. 2. Actualización del mapa de riesgos elaborado por la Dirección del Grupo conjuntamente con asesores externos. Establecimiento   de   una   estructura   propia   que   permita   se actualización y control permanentes asi como la elección de una herramienta informática adecuada que agilice su gestión. 3. Seguimiento del Plan de Auditoria Interna. Como conclusión de este informe, cabe destacar que para la realización  de  cuantos  trabajos  han  sido  mencionados,  esta Comisión ha tenido acceso, siempre que lo ha considerado útil, a todos aquellos profesionales externos (auditores, tasadores o consultores)   o   miembros   de   las   direcciones   económico- financiera, de auditoria interna, o de control de gestión que  ha estimado necesario. 1986 Peat Marwick 1987 Peat Marwick 1988 Peat Marwick 1989 Peat Marwick 1990 Peat Marwick 1991 Peat Marwick 1992 Peat Marwick 1993 Arhur Andersen 1994 Arthur Andersen 1995 Arthur Andersen 1996 Arthur Andersen 1997 Arthur Andersen 1998 Arthur Andersen 1999 Arthur Andersen 2000 Andersen 2001 Andersen 2002 Deloitte & Touche 2003 Deloitte & Touche 2004 Deloitte & Touche 2005 Deloitte & Touche 2006 Deloitte & Touche 2007 Deloitte & Touche Ejercicio           Auditor