El citado Reglamento está disponible en todo momento en la página web de NH Hoteles, S.A. En fecha 23 de Enero de 2007, el Consejo de Administración aprobó   un   nuevo   texto   del   Reglamento   del   Consejo   de Administración,  al  objeto,  principalmente,  de  incorporar  al mismo las Recomendaciones contenidas en el Código Unificado de Buen Gobierno. Adicionalmente  se  vienen  aprobando  anualmente  Informes sobre   la   actividad   desarrollada,   tanto   de   la   Comisión   de Auditoria y Control, así como la Comisión de Nombramiento y Retribuciones. Denominación comisión COMISIÓN EJECUTIVA O DELEGADA Breve descripción El Reglamento del Consejo de Administración recoge de forma exhaustiva   toda   la   regulación   relativa   a   la   composición, funcionamiento    y    competencias    que    tienen    atribuida    la Comisión Delegada (artículos 23 y 24 del Reglamento). El citado Reglamento está disponible en todo momento en la página web de NH Hoteles, S.A. En fecha 23 de Enero de 2007, el Consejo de Administración aprobó   un   nuevo   texto   del   Reglamento   del   Consejo   de Administración,  al  objeto,  principalmente,  de  incorporar  al mismo las Recomendaciones contenidas en el Código Unificado de Buen Gobierno. Denominación comisión COMITÉ DE AUDITORÍA Breve descripción El Reglamento del Consejo de Administración recoge de forma exhaustiva   toda   la   regulación   relativa   a   la   composición, funcionamiento y competencias que tiene atribuida la Comisión de Auditoria y Control (artículo 25 del Reglamento). El citado Reglamento está disponible en todo momento en la página web de NH Hoteles, S.A. En fecha 23 de Enero de 2007, el Consejo de Administración aprobó   un   nuevo   texto   del   Reglamento   del   Consejo   de Administración,  al  objeto,  principalmente,  de  incorporar  al mismo las Recomendaciones contenidas en el Código Unificado de Buen Gobierno. Adicionalmente  se  vienen  aprobando  anualmente  Informes sobre   la   actividad   desarrollada,   tanto   de   la   Comisión   de Auditoría y Control, así como la Comisión de Nombramiento y Retribuciones. B.2.6   Indique  si  la  composición  de  la  comisión  ejecutiva refleja   la   participación   en   el   Consejo   de   los   diferentes consejeros en función de su condición: Sí X No C. OPERACIONES VINCULADAS C.1   Señale si el Consejo en pleno se ha reservado aprobar, previo informe favorable del Comité de Auditoría o cualquier otro   al   que   se   hubiera   encomendado   la   función,   las operaciones  que  la  sociedad  realice  con  consejeros,  con accionistas significativos o representados en el Consejo, o con personas a ellos vinculadas: Sí X No C.2   Detalle  las  operaciones  relevantes  que  supongan  una transferencia de recursos u obligaciones entre la sociedad o entidades de su grupo, y los accionistas significativos de la sociedad: Nombre o denominación social del accionista significativo Nombre o denominación social de la sociedad o entidad de su grupo Naturaleza de la relación Tipo de la operación Importe (miles de euros) SOCIEDAD DE NH FINANCE, Contractual Préstamo 40.000 PROMOCIÓN Y S.A. Sindicado PARTICIPACIÓN EMPRESARIAL CAJA MADRID SOCIEDAD DE NH HOTELES, Contractual Préstamo en  29.650 PROMOCIÓN Y S.A. divisas PARTICIPACIÓN EMPRESARIAL CAJA MADRID SOCIEDAD DE NH HOTELES, Contractual Préstamo 35.000 PROMOCIÓN Y S.A subordinado PARTICIPACIÓN EMPRESARIAL CAJA MADRID SOCIEDAD DE NH HOTELES, Contractual Equity Swap 50.028 PROMOCIÓN Y S.A PARTICIPACIÓN EMPRESARIAL CAJA MADRID CAJA DE AHORROS NH FINANCE, Contractual Préstamo 3.500 Y MONTE DE PIEDAD S.A Sindicado DE ZARAGOZA, ARAGON Y RIOJA (IBERCAJA) INTESA JOLLY USA Contractual Préstamo 4.614 SANPAOLO, SPA. MANAGEMENT, INC INTESA JOLLY HOTEL Contractual Préstamo 8.125 SANPAOLO, SPA. HOLLAND NV INTESA JOLLY HOTELS Contractual Préstamo 4.722 SANPAOLO, SPA. SPA PONTEGADEA NH HOTELES,   Contractual    Contratos de 5.092 INVERSIONES, S.L. S.A. arrendamiento operativo PONTEGADEA, S.A.    NH PAMPLONA, Contractual Contrato de 2.430 INVERSIONES, S.L. S.A. arrendamiento operativo PONTEGADEA, S.A. NH HOTEL Contractual Contrato de 842 INVERSIONES, S.L. RALLYE arrendamiento PORTUGAL LDA operativo
C.4   Detalle   las   operaciones   relevantes   realizadas   por   la sociedad  con  otras  sociedades  pertenecientes  al  mismo grupo, siempre y cuando no se eliminen en el proceso de elaboración de estados financieros consolidados y no formen parte del tráfico habitual de la sociedad en cuanto a su objeto y condiciones. Denominación social de la entidad de su grupo Breve descripción de la operación Importe (miles de euros) LOS ALCORNOQUES Préstamo 1.400 DE SOTOGRANDE, S.L. LOS ALCORNOQUES Compras de 4.469 DE SOTOGRANDE, S.L. inmovilizado material RESIDENCIAL Préstamo 9.000 MARLIN, S.A. HARRINGTON Préstamo 2.250 HALL HOTEL, LTD C.5   Indique si  los miembros del Consejo de Administración se han encontrado a lo largo del ejercicio en alguna situación de conflictos de interés, según lo previsto en el artículo 127 ter de la LSA. No X C.6   Detalle   los   mecanismos   establecidos   para   detectar, determinar  y  resolver  los  posibles  conflictos  de  intereses entre la sociedad y/o su grupo, y sus consejeros, directivos o accionistas significativos. El    artículo    32    del    Reglamento    del    Consejo    recoge    los mecanismos para detectar, determinar y resolver los posibles conflictos de intereses entre la sociedad y/o su grupo, y sus Consejeros.  El  tenor  literal  del  citado  artículo  dice  que  los Consejeros  obrarán  en  el  desempeño  de  sus  funciones  con absoluta lealtad al interés social de la Compañía. A  tal  efecto,  los  Consejeros  deberán  cumplir  las  siguientes obligaciones y prohibiciones: a) Los Consejeros no podrán utilizar el nombre de la Compañía ni invocar su condición de Administradores para la realización de   operaciones   por   cuenta   propia   o   de   personas   a   ellos vinculadas. b) Ningún Consejero podrá realizar, en beneficio propio o de personas a ellos vinculadas, inversiones u operaciones ligadas a los    bienes    de    la    Compañía    de    las    que    hayan    tenido conocimiento con ocasión del ejercicio del cargo, cuando dichas operaciones  hubieran  sido  ofrecidas  a  la  Compañía  o  ésta tuviera   interés   en   ellas,   salvo   que   la   Compañía   las   haya desestimado sin mediar influencia del Consejero. c)  Los  Consejeros  no  podrán  hacer  uso  de  los  activos  de  la Compañía ni valerse de su posición en la misma para obtener una  ventaja  patrimonial  a  no  ser  que  hayan  satisfecho  una contraprestación adecuada. Si la ventaja es recibida en su condición de socio, sólo resultará procedente si se respeta el principio de paridad de trato de los accionistas. d)  Los Consejeros deberán comunicar al Consejo de Administración cualquier situación de conflicto, directo o indirecto, que pudieran tener  con  el  interés  de  la  sociedad.  En  caso  de  conflicto,  el Consejero afectado se abstendrá de intervenir en la operación a que el conflicto se refiere. e)  Los  Consejeros  deberán  abstenerse  de  intervenir  en  las votaciones que afecten a asuntos en los que ellos o personas a ellos vinculadas se hallen directa o indirectamente interesados. f)  Ningún  Consejero  podrá  realizar  directa  o  indirectamente operaciones o transacciones profesionales o comerciales con la Compañía ni con cualquiera de las sociedades de su Grupo, cuando dichas operaciones sean ajenas al tráfico ordinario de la Compañía o no se realicen en condiciones de mercado, a no ser que    informe    anticipadamente    de    ellas    al    Consejo    de Administración   y   éste,   previo   informe   de   la   Comisión   de Nombramientos y Retribuciones, apruebe la transacción con el voto   favorable   de,   al   menos,   el   80%   de   los   Consejeros concurrentes a la reunión presentes o por representación. g) Los Consejeros deberán comunicar la participación que ellos o  personas  a  ellos  vinculadas  tuvieran  en  el  capital  de  una sociedad con el mismo, análogo o complementario género de actividad  al  que  constituya  el  objeto  social,  los  cargos  o  las funciones que en ella ejerzan, así como la realización por cuenta propia o ajena del mismo, análogo o complementario género de actividad del que constituya el objeto social. El Consejo de Administración, a propuesta de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones, podrá prohibir el desempeño por parte de los Consejeros de cargos relevantes en entidades competidoras de la Compañía o de cualquiera de las empresas de su Grupo. A efectos de lo establecido en el apartado anterior, se entiende por personas vinculadas a las personas a que se refiere el artículo 127 ter. 5 de la Ley de Sociedades Anónimas. De igual modo, el Reglamento Interno de Conducta, establece los   deberes   y   obligaciones   generales   de   lealtad   que   los Consejeros    y    la    alta    dirección    de    la    Compañía    se    ha comprometido a mantener y que en términos generales versa sobre conflictos de interés, normas de conducta en relación con la información privilegiada, difusión de información relevante y transacciones sobre valores. C.7   ¿Cotiza más de una sociedad del Grupo en España? Sí X No C.3   Detalle  las  operaciones  relevantes  que  supongan  una transferencia de recursos u obligaciones entre la sociedad o entidades de su grupo, y los administradores o directivos de la sociedad: Nombre o denominación social de los administradores o directivos Nombre o denominación social de la sociedad o entidad de su grupo CAJA DE AHORROS NH FINANCE, Contractual Préstamo 15.000 Y MONTE DE PIEDAD S.A Sindicado DE GUIPUZCOA Y SAN SEBASTIAN CAJA DE AHORROS NH FINANCE, Contractual Préstamo 25.000 DE VALENCIA, S.A Sindicado CASTELLÓN Y ALICANTE (BANCAJA) DON JESÚS NH HOTELES, S.A. contractual Préstamo 3.437 IGNACIO ARANGUREN GONZÁLEZ-TARRÍO DON GABRIELE   NH HOTELES, S.A. contractual Préstamo 8.305 BURGIO DON ROBERTO   NH HOTELES, S.A. contractual Préstamo 2.578 CHOLLET IBARRA HOTELES NH FINANCE, Contractual Préstamo 12.500 PARTICIPADOS, S.A. S.A Sindicado HOTELES NH FINANCE, Contractual Préstamo 7.500 PARTICIPADOS, S.A. S.A Sindicado Naturaleza de la operación Tipo de la operación Importe (miles de euros)
Sociedades filiales cotizadas SOTOGRANDE, S.A. Indique   si   han   definido   públicamente   con   precisión   las respectivas   áreas   de   actividad   y   eventuales   relaciones   de negocio entre ellas, así como las de la sociedad dependiente cotizada con las demás empresas del grupo; Sí X No Identifique    los    mecanismos    previstos    para    resolver    los eventuales conflictos de interés entre la filial cotizada y la demás empresas del grupo: Defina las eventuales relaciones de negocio entre la sociedad matriz y la sociedad filial cotizada, y entre ésta y las demás empresas grupo Las relaciones derivadas de los contratos de gestión existentes entre las sociedades. Mecanismos para resolver los eventuales conflictos de interés Los mecanismos para resolver los eventuales conflictos de interés que se pudieran producir entre NH Hoteles, S.A. y la sociedad    cotizada    que    forma    parte    de    su    grupo, Sotogrande, S.A. se definen a través del Comité de Auditoría y Control de las respectivas sociedades, proponiendo las soluciones oportunas que son aprobadas, en su caso, por el Consejo de Administración de cada sociedad.     D. SISTEMAS DE CONTROL DE RIESGOS D.1   Descripción  general  de  la  política  de  riesgos  de  la sociedad y/o su grupo, detallando y evaluando los riesgos cubiertos  por  el  sistema,  junto  con  la  justificación  de  la adecuación de dichos sistemas al perfil de cada tipo de riesgo. Los   Sistemas   de   Control   del   Riesgo   de   negocio   de   las actividades del Grupo NH Hoteles, S.A. se pueden clasificar del modo siguiente: - Control del Riesgo de carácter financiero - Control del Riesgo de desarrollo estratégico - Control del Riesgo de negocio, carácter operativo y medioambiental - Otros procedimientos de carácter preventivo 1. Sistemas de Control de Riesgos de carácter financiero El Grupo controla sus riesgos financieros mediante los siguientes mecanismos: 1.1  Manual  de  Procedimientos:  Las  operaciones  de  carácter relevante que realiza el Grupo NH Hoteles están  normalizadas mediante un manual de procedimiento interno, tanto para los circuitos de compras, gestión de activos, tesorería, procesos de cierre   mensuales,   etc.   Adicionalmente,   se   ha   regulado   la normativa   aplicable   en   materia   contable   para   todas   las sociedades del Grupo, nacionales y extranjeras. 1.2  Auditoría  Interna:  El  departamento  de  auditoría  interna desarrolla un trabajo continuado, enfocado en gran medida en la identificación de situaciones de riesgo y en la evaluación de su gestión. Así ha definido un plan anual de auditoría que tiene como objetivo, entre otros, verificar la correcta aplicación de las normas   y   procedimientos   establecidos,   tanto   a   nivel   de departamentos corporativos como en los diferentes hoteles. 1.3 Comité de Auditoría: En dependencia directa del Consejo de Administración, el Comité de Auditoría se encarga de la supervisión del correcto funcionamiento de todos los Sistemas de  Control  Interno  del  Grupo.  Además  de  forma  periódica analiza los principales riesgos de los negocios y los sistemas establecidos   para   su   gestión   y   control   y   es   el   órgano responsable de las relaciones con los auditores externos del Grupo. 1.4 Gestión Centralizada: El Grupo realiza una gestión única y centralizada  a  través  de  la  Dirección  General  Económica- Financiera Corporativa de las políticas de financiación, tipos de interés   y   tipos   de   cambio   con   criterios   de   carácter   no especulativo. 2. Sistemas de Control de Riesgos de carácter estratégico 2.1 El Grupo NH Hoteles tiene un equipo de profesionales destinados al análisis de oportunidades estratégicas de diversa índole. Este equipo selecciona las alternativas más alineadas con la estrategia global del Grupo y las somete al Comité de Dirección  y,  posteriormente,  a  la  Comisión  Delegada  y  al Consejo de Administración. 2.2  El  Grupo  tiene  identificado  una  serie  de  empleados,  los cuales,    en    cada    adquisición    constituyen    un    Comité    de Integración,  con  el  objetivo  de  homogeneizar  las  políticas  y procedimientos en las diversas áreas críticas (recursos humanos, sistemas de información, gestión comercial y marketing,...) 2.3 En dependencia del Comité de Dirección, el Comité de Expansión   analiza   las   operaciones   que   se   plantean.   Se compone de miembros de cada una de las areas para analizar todas  y  cada  una  de  las  oportunidades  y  riesgos  de  los negocios que se presentan al grupo. 3.  Sistemas  de  Control  de  Riesgos  de  negocio,  control  de operaciones y medioambientales 3.1 El Comité de Dirección se reúne semanalmente y analiza, por  una  parte,  la  información  contenida  en  los  cuadros  de mando que elabora el Departamento Corporativo de Control de Gestión para evaluar el desarrollo de las operaciones, y por otra,  realiza  un  mejor  seguimiento  de  los  aspectos  de  la evaluación comercial obtenida a través del sistema informático. Asimismo fija la política a seguir en todos los departamentos de la empresa y hace el seguimiento de la aplicación de la política de mercado para el Comité. 3.2 El Grupo en general y en su actividad de Golf en particular, tiene   una   política   orientada   hacia   el   máximo   respeto   al medioambiente y por ello tiene contratados los servicios de una empresa de consultoría medioambiental para el diagnóstico y asesoría en las actuaciones del Grupo. 4. Otros procedimientos de carácter preventivo 4.1 En el campo laboral y de la seguridad Los   planes   de   seguridad   y   salud   laboral   conllevan   una planificación de los procesos susceptibles de ocasionar riesgos y el establecimiento de las medidas de seguridad oportunas. Se   imparten   desde   la   Compañía   numerosos   cursos   de formación,  tanto  a  los  trabajadores  en  plantilla  como  a  los subcontratados. Identifique a las sociedades filiales que cotizan en España: