PARTE I. VISIÓN DE LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVANH Responsabilidad Corporativa 20069
Nhube del NH BalboaMadrid - España1
1Nuestro enfoque de la Responsabilidad CorporativaEN NH HOTELES ENTENDEMOS LA RESPONSABILIDADCORPORATIVA COMO PARTE FUNDAMENTAL DE LAACTIVIDAD DE LA CADENA, POR LO QUE NUESTRA VISIÓNPUEDE RESUMIRSE EN OFRECER SERVICIOS DEHOSTELERÍA QUE SE ANTICIPEN A LAS NECESIDADESACTUALES Y FUTURAS DE NUESTROS GRUPOS DE INTERÉSINTERNOS Y EXTERNOS (EMPLEADOS, CLIENTES,ACCIONISTAS, PROVEEDORES, ETC.), ASÍ COMO DE LASCOMUNIDADES DONDE OPERAMOS Y LASGENERACIONES FUTURAS, CON MÁXIMO CUIDADO EN ELDETALLE Y CON SOLUCIONES EFICIENTES Y SOSTENIBLES.Esta visión se refleja en los valores que caracterizan la cultura deNH Hoteles y su actuación como empresa responsable: Fiabilidad: En NH Hoteles somos dignos de confianza,competentes y demostramos ética y transparencia en nuestrasrelaciones. Orientación a las personas: El principal activo de la compañíason las personas, nuestros clientes y nuestros empleados,nuestros accionistas y nuestros proveedores. Como gestoreshoteleros nos caracteriza la vocación de servicio y la búsquedade la satisfacción de las necesidades de los clientes y unasensibilidad especial en la relación con los diferentes gruposde interés. Sentido del negocio: Es uno de los valores que guían a diario laactividad de NH Hoteles y ejecutamos las acciones necesarias encoherencia con la estrategia y la responsabilidad para asegurar laviabilidad económica, la rentabilidad y la financiación de lacompañía en el futuro. Innovación: Nuestro desafío es anticiparnos a lasnecesidades actuales y futuras de los clientes y de unasociedad en constante cambio creando nuevos productos yservicios. Diversión: En NH Hoteles desarrollamos nuestro trabajo conentusiasmo, disfrutamos dando lo mejor de nosotros mismos yestamos convencidos de que esta energía positiva se transmitey se contagia externamente, generando beneficios compartidos.Este enfoque es la base de nuestra cultura corporativa y lareferencia que orienta nuestra gestión, así como laresponsabilidad corporativa integrada en toda nuestra entidad. Con motivo de la preparación de la primera Memoria deResponsabilidad Corporativa, y como primer paso para larendición de cuentas siguiendo el Global Reporting Initiative(GRI), NH Hoteles ha realizado un proceso de consulta eimplicación interna para definir sus enfoques de dirección ygestión de las principales áreas de responsabilidad tal y comorequiere el GRI en su versión G3. Se trata de responder a un amplio conjunto de necesidades,algunas tradicionales, otras nuevas en torno a la hotelería: cambiosdemográficos y sociales que afectan a nuestros clientes actuales ypotenciales y a los que debemos dar respuesta; la crecientecarencia de personal para nuestros hoteles en determinados paíseso la falta de valoración social de este sector de actividad. Lasnecesidades identificadas se han agrupado por tipo de enfoque:1. Enfoque de nuestro desempeño económico Consideramos que la eficacia en la gestión financiera de lacompañía y la transparencia en la rendición de cuentas sonfundamentales para alcanzar nuestros objetivos de negocio,satisfacer los intereses económicos de nuestros accionistas ygarantizar la creación de riqueza sobre la cual podemos crearvalor compartido. Mantenemos una comunicación directa y transparente connuestros accionistas siendo especialmente exigentes en eldetalle de la información en cuanto a Gobierno Corporativo.NH Responsabilidad Corporativa 200611Tarjeta de empleado NH Hoteles
NH Responsabilidad Corporativa 2006122. Enfoque de la gestión medioambiental En nuestra cadena prima un planteamiento ecológico ymedioambiental en todo el ciclo de negocio, desde las tareas deplanificación, diseño y construcción de los hoteles a sufuncionamiento cotidiano y el servicio que prestamos al cliente. Tenemos la costumbre de anticiparnos y de estudiar lasposibilidades de la tecnología y analizar los cambios en loshábitos de vida para innovar y ofrecer servicios que respondan alos retos sociales y medioambientales de futuro. Somos una cadena hotelera eminentemente urbana y tenemosun firme compromiso con el desarrollo sostenible de lasciudades. Contribuimos a un uso racional del suelo urbano a través de larehabilitación de edificios que permitan además usos mixtos y através de un innovador modelo de gestión del espacio queoptimiza la superficie de un edificio y, en consecuencia, logra unimportante ahorro de energía. Aproximadamente el 50% de la energía que se consume enEuropa, se utiliza para el funcionamiento de los edificios. NH Hoteles trabaja continuamente para el uso racional de laenergía manteniendo el buen funcionamiento del edificio,llevando los consumos de recursos a un nivel equilibrado ypromoviendo el uso de fuentes renovables, a la vez quegarantizamos un servicio de máxima calidad que genere unaexperiencia satisfactoria en nuestros clientes.3. Enfoque de las prácticas laborales y la ética del trabajo En NH Hoteles creemos en un entorno de trabajo donde imperela creatividad, la innovación, la motivación y el entusiasmocompartido con nuestros clientes. Nuestro Código de Conducta fija los criterios de buenasprácticas y excelencia en la prestación de servicios y fomenta lapolítica de diversidad, su gestión y la de igualdad deoportunidades en todos los procesos. NH Hoteles ha apostado desde su inicio por el desarrolloprofesional y la formación de sus empleados como medio parahacer realidad la filosofía de excelencia y mejora continua queinspira nuestro servicio al cliente. Por eso, la gestión del talentotiene un protagonismo especial en una empresa en continuocrecimiento y expansión. Nuestra presencia global fomenta la diversidad de culturas ynacionalidades siendo una prioridad en NH Hoteles la Política deIntegración, favoreciéndose los movimientos internacionales delos empleados. Creemos que con una plantilla diversa y bienintegrada garantizamos el mejor servicio a nuestros clientes.Nuestros principales retos van enfocados hacia la flexibilidadpara afrontar esa diversidad y la conciliación como un elementoclave para retener el talento interno, así como para ser atractivosen el mercado laboral. Para garantizar la integración de colectivos, una de nuestrasprioridades es conseguir una accesibilidad total para nuestrosclientes y empleados, adecuando nuestros hoteles y los sistemasde información a los mismos.4. Enfoque de los derechos humanos El principal activo de la compañía son las personas y por elloestamos firmemente comprometidos con el respeto a losderechos humanos y su promoción firmando en 2006 el PactoMundial de las Naciones Unidas. NH Hoteles está presente a nivel global y es consciente de que eldesarrollo de su negocio en todos los territorios debe garantizarla armonía entre la globalización de herramientas y procesos, elrespeto y desarrollo de las culturas locales y el fomento de losderechos humanos.Campo de Golf Almenara Sotogrande - San Roque - Cádiz - España
NH Responsabilidad Corporativa 2006135. Enfoque del impacto en las comunidades donde operamosy la sociedad La actividad hotelera y el turismo son importantes motores dedesarrollo económico y social de los países y NH Hoteles seenorgullece de formar parte de la cadena de generación deriqueza en los lugares donde está presente. NH Hoteles es una cadena global y presta servicios en diversasáreas geográficas, tanto en países desarrollados como enregiones en desarrollo, gracias a lo cual contribuimos tanto a lacreación de empleo local como al crecimiento económico ysocial de las comunidades donde operamos. En NH Hoteles nos comprometemos activamente con loscolectivos sociales más desfavorecidos y trabajamos junto aONG, Fundaciones e Instituciones en numerosos programas deacción social.El proceso de consulta a los principales directivos de la entidadtambién ha servido para diseñar un primer Plan Estratégico queconstituye el eje de actuación de la empresa en ResponsabilidadCorporativa y que se dividen en tres áreas:A) Iniciativas responsables comunes al sector empresarialSon aquellos temas materiales sobre los que debemos reportar yactuar al igual que otros sectores empresariales, puescorresponden a desafíos comunes en sostenibilidad donde todaslas empresas deben poner en marcha acciones concretas. Entre estos temas, se encuentran las obligaciones de GobiernoCorporativo, transparencia y participación de accionistas a nivelinternacional; la conciliación de la vida familiar y laboral de losempleados; la calidad de servicio o atención al cliente; lapromoción de la responsabilidad hacia la cadena de valor oproveedores y la gestión medioambiental de la empresa. En todos ellos tenemos que actuar y rendir cuentas como se exigea todo el sector empresarial. B) Iniciativas responsables específicas del sector de turismo ysector hoteleroSon aquellas iniciativas en las que hay que actuar de modo singulardebido al especial significado y trascendencia que tienen en elsector donde operamos a nivel macroeconómico, el sector turismoy, más en concreto, el de hotelería y restauración. Tal es el caso, por ejemplo, de la importancia de captación,retención, formación y promoción del personal en una industriacomo la hotelera intensiva en recursos humanos; el impacto para eldesarrollo económico y social local que nuestra industria debetener; el especial valor que el turismo y el sector de la hoteleríaaportan en la comprensión y gestión de la diversidad cultural; lapromoción de empleo indirecto que nuestro sector genera; etc. En estos ámbitos tenemos que dar una respuesta concreta yposicionarnos a través del desarrollo de políticas concretas en líneacon la responsabilidad y sostenibilidad que se exige a nuestro sector. C) Ámbito de responsabilidad específico de NH HotelesTemas específicos en responsabilidad y sostenibilidad a los que NH Hoteles puede dar una mejor respuesta en función de suspeculiaridades: su historia, sus valores, su experiencia, suscapacidades, los mercados donde opera y los servicios que ofrece. Estas iniciativas se configuran en torno a los desafíos sociales ymedioambientales a los que nuestra actividad como empresahotelera puede contribuir de manera decisiva. En este ámbitoradica nuestra principal responsabilidad, pues es a través de laactividad empresarial que nos es propia, como mejor podemoscontribuir al desarrollo local y global a medio y largo plazo. El principal activo de la compañía son las personas y por elloestamos firmemente comprometidos con el respeto a losderechos humanos y su promoción firmando en 2006 el PactoMundial de las Naciones Unidas. NH Hoteles está presente a nivel global y es consciente de queel desarrollo de su negocio en todos los territorios debegarantizar la armonía entre la globalización de herramientas yprocesos, el respeto y desarrollo de las culturas locales así comoel fomento de los derechos humanos.
Nhube del NH Nürnberg CityNürnberg - Alemania2
2Nuestra gestión de la Responsabilidad CorporativaLa dirección de NH Hoteles está totalmente implicada en el impulsoy desarrollo de una cultura de la Responsabilidad Corporativa en lacompañía, por lo que el Departamento depende directamente dePresidencia, siendo su Director miembro del Comité de Dirección, yla estrategia definida en esta área tutelada por un ConsejeroIndependiente. Se ha considerado como una prioridad para lacompañía potenciar los canales de diálogo y consulta con losdiferentes grupos de interés, sensibilizar interna y externamenteacerca de la Responsabilidad Corporativa, sistematizar políticasresponsables (medioambiente, gestión de personas, relación con elcliente, etc.) y mejorar la rendición de cuentas. Para asegurar una correcta implementación y coordinación en lasdiferentes Unidades de Negocio se nombra un responsable deResponsabilidad Corporativa en cada Unidad de Negocio y sedefine un Grupo de Seguimiento a nivel Corporativo que aúne alas distintas áreas de la organización entre las que se encuentranentre otros las Direcciones de Relaciones con Inversores, Proyectos,Ingeniería y Mantenimiento, Recursos Humanos, Compras,Marketing, Innovación y Estilo. Este grupo velará por elcumplimiento de los planes de acción y consecución de mejoras.En 2006, NH Hoteles realizó una identificación de riesgos de lacompañía definiendo un mapa al respecto bajo la clasificación deriesgos regulatorios, operacionales, financieros, medioambientalesy estratégicos. Dicho mapa servirá de base para la futuraidentificación y plan de gestión de riesgos en el área deresponsabilidad corporativa. En 2007 se ha realizado la primera Memoria específica deResponsabilidad Corporativa de la compañía respecto al año 2006,fijando los sistemas de medición y reporte que nos permite rendircuentas de acuerdo a los sistemas de reporte más comúnmenteadmitidos como ha concluido el Global Reporting Initiative, G3,proporcionándonos el sello de verificación correspondiente. Para realizar consultas o ampliar la información de la Memoria,puede acceder a la página de Responsabilidad Corporativa en laweb de NH Hoteles (www.nh-hotels.com) o contactar directamentepor correo electrónico con Marta Martín, Responsable deResponsabilidad Corporativa (m.martinmartin@nh-hotels.com).Consejo de Administración: Consejero de Responsabilidad CorporativaPresidencia: Gabriele BurgioDirector de Responsabilidad Corporativa: Juan Mª de MoraResponsable de Responsabilidad Corporativa: Marta MartínOrganización del Área de Responsabilidad CorporativaNH HOTELES ES CADA VEZ MÁS CONSCIENTE DE SUPAPEL COMO AGENTE ACTIVO EN EL DESARROLLOJUSTO DE LA SOCIEDAD Y CONSIDERA QUE DEBEGESTIONAR ACTIVAMENTE LA RESPONSABILIDADCORPORATIVA, INTEGRÁNDOLA PLENAMENTE EN LAESTRATEGIA EMPRESARIAL. POR ELLO, EN 2006 SE CREAUN ÁREA CORPORATIVA DE RESPONSABILIDADCORPORATIVA, RESPONSABLE DEL DISEÑO EIMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓNINTEGRAL DE LAS POLÍTICAS Y ACCIONES DERESPONSABILIDAD CORPORATIVA QUE HASTA AHORAVENÍA REALIZANDO LA CADENA. NH Responsabilidad Corporativa 200615
NH Responsabilidad Corporativa 200616El Pacto MundialEn 2006 y como consecuencia del procesoemprendido en la entidad para impulsarsu responsabilidad y ponerla en valor,NH Hoteles se adhirió al PactoMundial de las Naciones Unidas(Global Compact), un compromisocon 10 principios que la compañíaincorpora a su estrategia y susoperaciones comprometiéndose aimplantarlos de modo gradual. Código de ConductaEn Julio de 2006 se aprobó por el Comité de Dirección el nuevoCódigo de Conducta de NH Hoteles para promover unas mismaspautas de actuación en una plantilla diversa y multicultural. Los principios fundamentales y el resumen de los principalesaspectos que cubre son los siguientes:1. Ética e integridad1.1. Cumplimiento de la legislación vigente1.2. Independencia del personal de NH Hoteles1.3. Elección y supervisión de proveedores1.4. Atenciones a clientes y proveedores1.5. Aceptación de honorarios1.6. Uso de fondos y activos corporativos1.7. Conflictos de intereses y exclusividad1.8. Participación en los Órganos de Administración1.9. Prevención de riesgos laborales1.10. Consumo de alcohol y drogas2. Integridad absoluta2.1. Accionistas2.2. Sobornos3. Respeto constante por las personas, el entorno y nuestracompetencia3.1. Cumplimiento de compromisos3.2. Ausencia de acoso3.3. Medio ambiente3.4. Norma sobre tabaco4. Igualdad de derechos y oportunidades4.1. Igualdad de oportunidades y fomento de la diversidad4.2. Fomento del balance entre la vida personal y profesional5. Transparencia5.1. Transacciones efectuadas en NH Hoteles6. Confidencialidad y protección de datos6.1. Confidencialidad de la información6.2. Protección de datos6.3. Confidencialidad ante competidoresPrincipio UnoLas empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechoshumanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro desu ámbito de influencia.Principio DosLas empresas deben asegurarse de que sus empresas no soncómplices en la vulneración de los derechos humanos.Principio TresLas empresas deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimientoefectivo del derecho a la negociación colectiva.Principio CuatroLas empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajoforzoso o realizado bajo coacción.Principio CincoLas empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.Principio SeisLas empresas deben apoyar la abolición de las prácticas dediscriminación en el empleo y la ocupación.Principio SieteLas empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezcael medio ambiente.Principio OchoLas empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayorresponsabilidad ambiental.Principio NueveLas empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de lastecnologías respetuosas con el medio ambiente.Principio Diez Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas,incluidas extorsión y soborno.
NH Responsabilidad Corporativa 2006177. Orientación al cliente y vocación de servicio7.1. Orientación al cliente8. Mejora continua / trabajo en equipo8.1. Trabajo en equipo 8.2. Fomento de la innovación8.3. Uso eficiente de los recursos8.4. Coordinación interna9. Uso de las herramientas informáticas de la empresa9.1. Uso adecuadoLa versión completa del Código de Conducta está disponible paratodos los empleados en la IntranHet de la compañía habiendo sidopublicada en 5 idiomas (español, francés, holandés, alemán einglés). El código, que se ha implementado en los 21 países en losque opera la compañía, incorpora un procedimiento de aplicaciónque incluye un sistema de información y denuncia deincumplimiento y las sanciones aplicables al mismo. Este sistemaofrece a todos los empleados la posibilidad de realizar consultas oenviar información sobre conductas contrarias al código por carta oe-mail a través del buzón electrónico creado al efecto al que sepuede acceder a través de la IntranHet corporativa.Empleada del NH Düsseldorf City NordDüsseldorf - Alemania
3Empleados del NH Berlin-MitteBerlín - Alemania
3Principios que rigen esta memoriaNH Responsabilidad Corporativa 200619Respecto a la definición del contenido del informe, éste pretendeabarcar la actividad de NH Hoteles a nivel mundial durante el año2006. En algunos ámbitos concretos, la compañía realiza unreporte parcial, en cuyo caso se explica por qué y a qué parte dela empresa hacen referencia los datos, políticas o programas quese desarrollan en el ámbito de la responsabilidad corportiva. Para NH Hoteles, la elaboración de su primer informe anual deresponsabilidad corporativa implica un proceso dinámico depuesta en común de la información, así como de participación delos distintos responsables de la empresa.Los pasos seguidos para la realización de este informe han sidolos siguientes: Presentación de los objetivos de la elaboración de la primeraMemoria de Responsabilidad Corporativa al Grupo deSeguimiento a nivel Corporativo que aúna las distintas áreasde la organización. Petición de información formal de las políticas y acciones devalor responsable que pudieran haberse desarrollado en elaño. El Departamento de Responsabilidad Corporativa realizóesta primera petición de información a cada área corporativa ya los responsables de Responsabilidad Corporativa de lasUnidades de Negocio. Celebración de entrevistas con cada uno de los responsables derelaciones con grupos de interés estratégicos y/o áreas con el finde recabar de modo cualitativo información que consideramosmaterial para la rendición de cuentas pública en sostenibilidad. Envío del informe al Consejo, Presidencia, Comité de Direccióny Directores Corporativos, una vez redactado pero sin habersepublicado, para la comprobación final de que las relacionescon grupos de interés y/o áreas a su cargo han sido fielmentereflejadas. Se han realizado verificaciones de los datospublicados por parte del Comité de Auditoría Interna y por elGlobal Reporting Iniciative en su versión G3 nivel C.NH HOTELES HA ELABORADO ESTA MEMORIA SIGUIENDOLAS ORIENTACIONES GENERALES QUE RESPECTO A LADEFINICIÓN DEL CONTENIDO Y A LA CALIDAD DEINFORMES EN SOSTENIBILIDAD ESTABLECE EL GLOBALREPORTING INITIATIVE (GRI) EN SU VERSIÓN G3.
NH Responsabilidad Corporativa 200620MaterialidadParticipación de los grupos de interésContexto de lasostenibilidadExhaustividadEquilibrioComparabilidadPrecisiónPeriodicidadClaridadLo que es significativo, importante, lorelevante y que tiene impacto enmateria de responsabilidad ysostenibilidad de nuestra actividad.Identificación de los grupos y respuesta adecuada a sus expectativas e intereses razonables.Modo en que la organización contribuye al desarrollo a nivel local,regional o global.Alcance, cobertura y tiempo al que hacereferencia el informe. Presentaciónrazonable y apropiada de datos,relación con calidad.El Informe debe reflejar los aspectospositivos y negativos y permitir unavaloración razonable del desempeño de la compañía.El Informe debe permitir analizar laevolución y los cambios.El informe debe ser suficientementepreciso y detallado para que se puedavalorar el desempeño dela organización.El Informe se presentará a tiempo ysiguiendo un calendario periódico.La información debe exponerse de unaforma comprensible y accesible.NH Hoteles ha trazado a través de un proceso consultivo con losprincipales ejecutivos de la compañía una clasificación de temasrelevantes en responsabilidad que figuran en esta Memoria.NH Hoteles ha puesto en marcha un proceso de implicación de lospúblicos estratégicos a través de la consulta con los responsablesde las relaciones con ellos para la realización de esta Memoria.NH Hoteles ha especificado en esta Memoria dicho contexto através de la Visión de la Sostenibilidad y los diversos enfoques de lacompañía en relación a su desempeño económico, laboral, etc.Esta primera Memoria de Responsabilidad Corporativa de carácterindependiente de la compañía cubre el año 2006 salvo puntualesacciones que se especifican. De igual modo, esta Memoria hacereferencia a la actividad global de la compañía. En concretosaspectos se suministra información parcial y se especifica.Al constituir este Informe, la primera Memoria de Responsabilidad Corporativa de la compañía, NH Hoteles secompromete a reportar en el futuro datos relativos a años sucesivosque permitirán dicha valoración.Al constituir este Informe la primera Memoria de Responsabilidad Corporativa de la compañía, NH Hoteles secompromete a reportar en el futuro datos relativos a años sucesivosque permitirán dicha valoración.Esta Memoria, como primer informe, ha tratado de seguir un ordenrazonable de relaciones con diversos públicos que constituyen lasáreas principales en responsabilidad de la compañía.NH Hoteles se compromete a rendir cuentas con carácter anual siendo ésta su primera Memoria en Responsabilidad Corporativa.La Memoria ha sido revisada internamente por los diversosdepartamentos y responsables que han suministrado la informacióncon el fin de garantizar dicha claridad. También ha sido revisada porel Consejo, por Presidencia, por el Comité de Dirección. Se hanrealizado verificaciones de los datos publicados por parte delComité de Auditoría Interna y por el GRI.Principios relativos a la calidad del InformePrincipios relativos a la definición de contenidos de este InformeEXPLICACIÓN DEL PRINCIPIOSEGÚN EL G3 DEL GRICÓMO ASEGURAMOS DICHO PRINCIPIO